Tilisi on Wheelhouse College oppimisen hallintajärjestelmän (LMS) tilauksesi. Luot tilisi, kun koeajat tai ostat Wheelhouse College -tuotteen toistuvan tilauksen. Itse tili on ilmainen, kun taas Tuotteisiin on liitetty tilausmaksut.
Tilillä on käyttäjäroolien hierarkia, jolla kullakin on oma käyttöoikeustasonsa. Näitä rooleja ovat tilin edustaja, Järjestelmänvalvoja, Manageri ja Henkilöstö.