Zástupce účtu je jednou z uživatelských rolí Wheelhouse College LMS. Zástupce účtu má nejvyšší stupeň přístupu a oprávnění rozhodovat o účtu. Zástupci účtů mají ve výchozím nastavení přiřazenou roli správce v LMS, ale v případě líce by mohli být degradována na uživatele Správce.  Nejčastěji se jedná o osobu, která účet vytvořila, a jsou zodpovědní za zpracování plateb. Zástupce účtu je jedinou osobou oprávněnou k finančním rozhodnutím a změnám plateb na účtu, přidávání míst, přidávání nebo odebírání sedadel z produktu, seškávat nebo odebírat uživatele z produktu a pozastavit nebo aktivovat produkty na účtu.