Kontorepresentanten er en av Wheelhouse College LMS-brukerrollene. Kontorepresentanten har den høyeste graden av tilgang og myndighet til å ta beslutninger for en forretningsforbindelse. Kontorepresentanter tilordnes som standard en administrativ rolle på LMS, men kan de degraderes til en Overordnet-bruker hvis ønskelig.  De er oftest personen som opprettet forretningsforbindelsen og er ansvarlig for å håndtere betalingene. Kontorepresentanten er den eneste som er autorisert til å ta økonomiske beslutninger og betalingsendringer i kontoen, legge til steder, legge til eller fjerne seter fra et produkt, fjerne eller fjerne brukere fra et produkt og suspendere eller aktivere produkter på kontoen.