Tilin edustaja on yksi Wheelhouse College LMS:n käyttäjärooleista. Tilin edustajalla on ylin käyttöoikeus ja valtuudet tehdä tilipäätöksiä. Tiliedustajille määritetään oletusarvoisesti LMS:n järjestelmänvalvojan rooli, mutta ne voidaan tarvittaessa alentaa hallinnan käyttäjäksi.  He ovat useimmiten tilin luonut henkilö ja ovat vastuussa maksujen käsittelystä. Tilin edustaja on ainoa henkilö, jolla on valtuudet tehdä taloudellisia päätöksiä ja maksumuutoksia tilille, lisätä sijainteja, lisätä tai poistaa paikkoja tuotteesta, poistaa tai poistaa käyttäjiä tuotteesta sekä keskeyttää tai aktivoida tuotteita tilillä.