Wheelhouse LMS používá kategorie/oddělení k organizování školení kurzů v běžně nazvaných oblastech v rámci organizace. Kategorie/oddělení se nacházejí na řídicím panelu Správce/Vedoucí při zobrazení průběhu zaměstnanců; v rámci seznamu Kurz knihovny jako záhlaví pro uspořádání kurzů; jako záhlaví na stránce Vaše kurzy; a určit, ke kterým oblastem jsou lidé přiřazeni, na kartě Lidé.
Pokud správce, správce nebo zástupce účtu nastaví roli uživatele na manažera, je nutné vybrat oddělení, které má tento manažer sledovat. Zaměstnancům by mělo být přiděleno také oddělení, aby jejich pokrok v odborné přípravě mohli jejich vedoucí pracovníci odpovídajícím způsobem sledovat. Také Wheelhouse College má standardní zápisy do kurzů pro nové uživatele a výběr oddělení jim umožňuje automaticky se zapsat do příslušných kurzů a začít s jejich školením rychleji.