Wheelhouse LMS wykorzystuje kategorie / działy do organizowania szkoleń kursowych w powszechnie zatytułowanych obszarach w organizacji. Kategorie/Działy znajdują się na pulpicie nawigacyjnym administratora/menedżera podczas wyświetlania postępu personelu; w ramach listy kursów bibliotecznych jako nagłówków do organizowania kursów; jako nagłówki na stronie Twoje kursy; oraz aby określić, do których obszarów osoby są przypisane z karty Osoby.
Gdy menedżer, administrator lub przedstawiciel konta ustawia rolę użytkownika na Menedżer, musi wybrać dział, który będzie monitorowany przez tego menedżera. Pracownikom należy również przypisać dział, aby ich postępy w szkoleniu mogły być odpowiednio monitorowane przez ich kierowników. Ponadto Wheelhouse College ma standardowe zapisy na kursy dla nowych użytkowników, a wybór działu umożliwia im automatyczne zapisanie się na odpowiednie kursy i szybkie rozpoczęcie szkolenia.