L'LMS Wheelhouse utilizza Categorie / Dipartimenti per organizzare la formazione del corso in aree comunemente intitolate all'interno di un'organizzazione. Le categorie/reparti si trovano nella dashboard amministratore/manager quando si visualizzano i progressi del personale; all'interno dell'elenco dei Corsi della Biblioteca come intestazioni per organizzare i Corsi; come intestazioni nella pagina I tuoi corsi; e per identificare le aree a cui sono assegnate le persone dalla scheda Persone.
Quando un manager, un amministratore o un rappresentante dell'account imposta il ruolo di un utente su Manager, è necessario selezionare un reparto da monitorare per tale responsabile. Ai membri del personale dovrebbe essere assegnato anche un dipartimento in modo che i loro progressi di formazione possano essere adeguatamente monitorati dai loro manager. Inoltre, Wheelhouse College ha iscrizioni di corsi standard per i nuovi utenti e la selezione di un dipartimento consente loro di essere automaticamente iscritti ai corsi appropriati e iniziare la loro formazione più rapidamente.