Het Wheelhouse LMS gebruikt categorieën/afdelingen om cursustrainingen te organiseren in algemeen getitelde gebieden binnen een organisatie. Categorieën/afdelingen zijn te vinden op het dashboard Beheerder/Manager bij het weergeven van de voortgang van het personeel; in de lijst Bibliotheekcursus als kopteksten om cursussen te organiseren; als kopteksten op de pagina Uw cursussen; en om te bepalen aan welke gebieden mensen zijn toegewezen via het tabblad Personen.
Wanneer een manager, beheerder of accountvertegenwoordiger de rol van een gebruiker instelt op Manager, moeten ze een afdeling selecteren die die manager moet bewaken. Medewerkers moeten ook een afdeling toegewezen krijgen, zodat hun opleidingsvoortgang adequaat kan worden gemonitord door hun managers. Wheelhouse College heeft ook standaard cursusinschrijvingen voor nieuwe gebruikers, en door een afdeling te selecteren, kunnen ze automatisch worden ingeschreven voor de juiste cursussen en sneller met hun training beginnen.